清代档案检索系统

本院所藏清代官書，大部分皆係歷朝皇帝下令開設史館，委派重要大臣編纂刊行的書籍，如實錄館編纂之清代歷朝實錄，起居注館記錄皇帝起居與公務活動的《起居注冊》，以及彙編對外軍事作戰資料的方略館、蒐集皇帝言論的聖訓館等。武英殿是清代官書的出版機構，刻印之書字體工整，用紙考究，外觀裝潢尤為典雅。

本院所藏史館檔，為清朝國史館為編纂國朝歷史，或民國初年組成之清史館著手纂修前朝歷史而開設史館機構留下之稿本文獻。史館編纂歷史方式，依西漢史家司馬遷撰寫《史記》，分紀、志、表、傳體例整理編纂，更有編纂之初仿北宋司馬光撰《資治通鑑》形式，整理而長之《長編總檔》與《長編總冊》。由於史館檔案保留相當豐富的原始抄錄稿本，為研究清代歷史制度重要文獻。

院藏內閣部院檔案，主要為清代內閣及六部衙門抄錄其他機關文書，或辦理公務時產生之檔案文書所留存之檔冊，內容包括皇帝詔告天下重大事情之《詔書》、清代晚期與西洋各國交換往來之國書、六部各科抄錄之檔案等。

奏摺是清代官員向皇帝請安、謝恩，以及報告地方事務的一種文書。清代奏摺制度推行於康熙時期，確立於雍正年間，乾隆朝以後成為定制，而奏摺上所見皇帝的批示，反映奏摺在官員與皇帝間溝通所扮演的重要媒介。奏摺內容多樣，涵蓋政軍經濟、風俗民情、治安內政與人事任免等，提供今人了解清代重大事件的原始文獻史料。

院藏軍機處檔摺件，包含奏摺經皇帝批示後遞交軍機處，軍機處官員以行草書體抄錄的副本，或各奏摺上呈皇帝閱覽所附的清單、供詞、圖繪等資料。奏摺經抄錄副本後，原摺發還上奏官員依皇帝批示辦理，而奏摺所附之清單圖繪，則置入軍機處檔案內以原件形式歸檔，是以院藏軍機處摺件內容豐富多元，成為彌補奏摺的另一種重要文獻資料。

清代軍機處除抄錄奏摺副本外，也依經辦之文件分類，另以楷書謄錄一份，並按月裝訂成冊，備供日後查閱，是為月摺檔。軍機處登錄之檔冊種類繁多，內容涵蓋各種公文收發、文移往返紀錄、歷朝皇帝的公開或機密性諭旨、以專案形式記錄清廷平定地方動亂或對外戰事的檔冊，以及與軍機處日常例行事務相關的紀錄等。

本院所藏清代人物傳記檔案數量頗多，主要是清代國史館與民初清史館兩機構累年編纂的人物稿本、傳包等資料。所錄皆為中央與地方重要文武官員人物的生平事蹟；其種類形式亦且多樣，包含事蹟冊、行狀、履歷、年譜、文集、奏摺、訃聞等。此等檔案內容豐富，不僅可資研究清代人物，尤足說明清政府對人物行事的評價與準則。

院藏清代檔案文獻，除依原文獻產行之衙門機構作而分類為官書、內閣部院檔、軍機處摺件與史館檔案外，對部分無法歸類之文件或書冊以取名「雜檔」。雜檔內容也豐富多樣，部分屬於專題性質文書，而更多是清單目錄類之文書。

院藏之清代檔案大多來源自清代中央政府一級行政單位文書，較少地方文獻。政府遷台復院後，累年來經由添購或民間捐贈等形式，使本院文獻典藏類型日趨豐富，範圍也擴大地方低層機關與台灣地方文書。其中包括臺灣地契文書、版畫、輿圖、私人信札等。